在明倫創刊號中，見到「我認為理想的社長」之徵文，及林春海的「小人物進行曲」，有感於辦事之困難，而且。筆者曾參與社務幾年，亦深感辦理社務之艱辛，是故不揣自陋，謹就所學有關社會心理學（如行政學，領導學及團體動態學等等）以及些許實際經驗，貢獻同學。但願對大家能有所助益，俾擴大服務社團，利益人群。現就筆者認為較重要者，分述於後，並敬請讀者不吝指教。

一、能識人，且善用人：
　　曾國藩雖是一個文人，卻能統領湘軍，且戰無不勝，其最大原因，在於他能識人且善用人。當他招兵買馬時，往往在營帳內，聽到外面來從軍者的腳步聲，即能判斷其個性、才幹（如領導能力），然後安排適當的職位給他。反之，宋朝王安石新法之所以失敗，是在於其不能識人，不善用人，可見識人用人之重要。但是如何識人？如何用人呢？除了靠自己平時多接觸，多視察和自我訓練外，亦有一些科學方法可資利用：
　　（一）識人：
　　１.孔子對這方面也曾說出他的一套方法：「視其所以，觀其所由，察其所安，人焉廋哉！人焉廋哉！」社會學家韋伯（Max Weber），在其行動主義的理論裏，談到要瞭解一個人的行為，有兩種途徑：（1）直接視察：即藉直接觀察，以了解別人行為的主觀意義。例如：在一個人因盛怒而有不合理性的行為時，我們就了解他這種行為的意義。（2）尋求行為的動機，從其動機以了解其行為的意義。一般人都能在自己心中複製或推想別人所以有某種動作的理由，例如：別人的動作有悖理情形，人也會對他有同情的「設身處地」，就能了解他有那種舉動時的情緒意義，了解這個動機順序，就會了解那個人的實際行為過程。因此，第二種途徑較為有效，因為每個動機，都有其主觀意義，無論是動作者或旁觀者，都認為此主觀意義是產生某種行為的充分理由。
　　年輕人思想較純，又有一股衝勁，熱心過人，卻很容易感情用事，受人利用不自知，故凡事需仔細考慮，再進行，而且須切記：佛學研究社係屬於學校學術性社團，必須遵守校規，不領社員去參加校外的宗教活動，甚或令社員誤入歧途，貽害無窮，則罪過大矣！應專心一意把社團辦好（事實上，由於幫手往往不會多，如此，小團體就很難辦好），以達到宏揚大乘佛學，闡揚東方文化，砥礪品格修養之功能，俾社員們畢業出去轉移社會風氣，造福人類，貢獻國家，則佛學社目標庶幾達矣！
　　２.社會測量法（Sociometry）之應用：
　　利用此法，可以得知那幾位同學在我們社團內較具領導能力或影響力，選拔出來擔當聯絡員，建立連絡網或負責各股事務，以推展社務。這種方法可避免不客觀，以偏概全群眾的盲目附會和別人在直接方式下，不正確的推選。
　　此種方法的程序：是先用一張小卡片（如表一），問一位社員就填一張，問的方式是：「請問你碰到佛學困難問題時，常去請教的社員是那三位？」不同的目的，可有不同的內容或問法，如表一所示，問的是Ｄ社員（即投選者），他最常去請教的是Ａ、Ｂ和Ｈ。利用此小卡片，問遍每一社員後，即轉入一張大卡片（如表二），可很快地計算出，被提次數較多的是那幾位，這幾位就是我們所需要的人，如表二，則為Ｄ和Ｆ。本方法的缺點是不能行於份子太多，沒有組織，大部分互相不知道名字的社團，若如此，則以社會圖法（Sociogram）較適用。

圖表一
　　　　  １  ２  ３
　　   Ｄ ─────　　 
　　　　  Ａ  Ｂ  Ｈ

圖表二

   被提  Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ 
   提者
   ──────────────────
　　Ａ　　　　　　　　  １　　１　　１
　　Ｂ　　　　　　１　　１　　１
　　Ｃ　　　　 １　　   １　　１
　　Ｄ  １  １
　　Ｅ　　　　　　１ １　　   １
　　Ｆ　　  １　　１　　   １
　　Ｇ　　　　 １ １　　   １
　　Ｈ　　　　　　１　　１　　　　  １
　　Ｉ　　　　 １　　   １
　　Ｊ  １  １ １　　　　  １
　　──────────────────
　　計  １  ２ ４ ５ １ ５ ３ ４ ０ ２

　　３﹒社會圖法（Sociogram）之應用：
　　即將社員份子之間的友誼關係，如常在一起談天說笑的，用圖表表示，就可得知那位
具最好之友誼關係，則其影響力或領導力可能為最大，而選出來為學社服務。如下圖：
　　　　   
　　　　　　Ａ —→ Ｂ——→Ｃ
　　　　　　 ↘ ↗  ↖↖ ↖
　　　　　　  Ｄ←——Ｅ ↖  Ｆ　　　　　　　　   Ｏ
　　　　　　　　↖  ↙　　 Ｉ  ↘　　　　　　  ↗　　↖
　　　　　　　　 Ｈ　　　　↓　　Ｇ　　　　   Ｐ —→ Ｑ
　　　　　　　　　　   Ｋ←Ｌ　　 ↑
　　　　　　　　　　 ↗　　　　   Ｎ
　　　　　　　　   Ｊ
　　　　　　　　　　↘
　　　　　　　　　　  Ｍ
　　很顯然的，Ｂ的友誼關係最好，而如Ｈ則可透過Ｄ，與Ｂ有友誼關係。但Ｐ、Ｑ、Ｏ則構成一小團體，自己孤立起來，如何處理呢？這得由社長或連絡組設法當中間人，俾與Ｂ之團體聯絡起來。
　　４﹒社員資料卡的利用：
　　每位新加入社員，請其填寫資料卡，卡片上的內容，包括、性別、年齡、通訊處、研究佛學經歷，特長和性向等等，由其填具情形，可以看出社員個性、熱心程度、專長而分別聘請來幫忙社務。如：字體端正秀麗者，可擔任文書工作；文句優美、佛書涉獵廣，體會多，則為學術人才；卡片上填得滿滿的，很用心，文句爽朗、熱忱者，可擔任服務或康樂等職務。
　　５.從各種活動中觀察：
　　在晚會，郊遊和露營等康樂活動當中，很容易看出那些同學各具那些才幹，尤其是康樂人才。而從學術活動中，社員之發言次數和內容等，可得知該社員佛學懂得多少，而發掘學術人才；於事後，記錄下來，並一一造訪，那怕「九顧茅廬」，也要苦苦請出幫忙。
　　６﹒經常訪問社員：
　　訪問可彌補以上之不足，並可直接瞭解社員，發掘他們的需要和興趣，並建立感情。有些社員雖具有才幹，卻不為人所知，因此，就很難用以上方法找出，而此方法正可訪尋得之。
　　（二）用人：
　　１﹒人盡其才，知人善任和取其所長去其所短，儘量使每一個人算都能發揮他的長處分表現在工作上，使創造優異的效果。為了達到此目的，就得將權責劃分清楚，使分層負責，卻又不能因此互相推卸責任，事情交下即予全權信任而剋期完成任務。這種做法，亦有培養和訓練幹部的作用，否則，事情提不起又放不下，或交代下又多加干擾，自己苦惱，對方又認為不受尊重，不被信任，導致不高興，甚至拂袖而去，不但一事無成，且接棒無人，學社只有宣告倒閉。
　　２﹒據心理學家馬司洛（Ａ﹒Ｈ﹒Ｍaslow），人類願望的發展，共有五個階段：　　　　生理需要→安全感→社會活動→榮譽感→自我實現
　　人是社會的動物，要求交往的傾向是與生俱來的。因為任何人都有強烈的榮譽感，希望受到別人的尊重，受到別人的信賴和關心；因此，對於所屬幹事必須尊重，並給予榮譽，尤其是同學們當幹事，辛苦幫忙，純粹出於發心，因為既沒領薪水，功課又忙，誰那麼傻，來浪費時間，精力，有時還得受氣呢？當社長的千萬記住，學社之所以有成就，是由於大家的盡力合作所促成，非只社長一人的功勞，若一蹶不振或倒閉，則是我社長之過錯，切莫歸咎於全體幹事。甚或某一幹事。

二、學校方面：
　　有些同學認為活動舉行困難，社務不易推展，是由於學校當局不支持，不支持的原因可能有：（1）訓導人員誤會學社為佛教團體，而宗教活動在校內是禁止的。（2）負責社務的同學對校方訓導人員不夠謙和，態度傲慢。（3）傳統的辦事習慣或擺架子。若是上述這些原因，那麼，只要能取得他們的諒解（寄給他們活動通知，並邀請指導開會等等），態度誠懇，心平氣和，凡事講道理；而在進行交涉之前，仔細考慮可能遭遇的困難及如何應付和臨機應變（凡事光明正大，抱著犧牲自己，利益他人，就常會有不可思議之辯才發生）。例如：有一次辦露營，需要交通工具，於是拿著申請書上訓導處交涉撥借校車。「老師，我們學社決定去露營，想向學校借校車。是不是可以請您簽一下？」「校車那裏可以借給學生？不可以！」「校務會議剛通過，難道老師不曉得？」「不曉得。」如果您不相信，請您打電話問事務組 ×主任看看如何？」於是，接通電話，一問，對方回說可以，沒話說，摘下眼鏡，拿起筆來，就要批准，突然變卦，「你知道校方規定，假期社團停止一切活動？」「曉得。」「你這個露營期間是寒假，不可以借。」「請問老師，這段期間，您們辦公不辦公？現在已沒寒假了（改掉了），您卻在跟我講寒假！」「對對對！」於是簽准了。又有一回，借教室辦演講，經辦人不簽准，且說：「你們學社一天到晚在辦演講！」「老師，我是想現在剛開學不久，同學比較有空，要是在期中考或期末考辦演講，誰來聽？」「你們學社一天到晚在傳教！」「我請的是輔仁大學哲學研究所的教授，輔仁大學是天主教的學校，老師說我請他來傳教，難道說是傳天主教？」不得已，只有簽准。以後這兩位先生，有事找他們，總是沒話說，有求必准。關於這方面，有幾個原則：（1）心誠，心平氣和，多加容忍。（2）儘量以老師稱呼，因為將有求於人。（3）講話需有技巧，除聲調溫和外，用詞亦相當重要，如常以徵求意見之口吻：「是不是」，「這件事是不是可以請（或麻煩）老師簽准一下？」此外，亦須瞭解學校訓導行政系統和規章等，才曉得辦什麼，應該找什麼人。

三、負責社務本身：
　　（一）修養方面：
   １﹒守信：說話算話，切莫開空頭支票，若已說做。卻沒下落，則須當眾說明原因，有個交待。
   ２﹒守時：與人約會，嚴守時間，絕不故意遲到，甚或不到。為免於遲到或失約，使對方不高興，則事先表明，在幾分鐘之內不到，就是有急事無法如約，請不必再等，否則，
令對方等得不耐煩，著急生氣，罪同殺生。
   ３﹒儘量關心和照顧每位社員，和顏悅色待人，尤其在郊遊或露營時，為防受傷或體力不支等情形，更應有醫藥組之預備，並且對每位社員一視同仁，切忌厚此薄彼，最好避免
帶異性朋友，免得無法公私兼顧，或被誤解辦活動均是為她或他而辦，並不是為全體大家
著想。
   ４﹒態度謙恭，避免傲慢或儼然以佛菩薩自居，高高在上，擺出官架子。
   ５﹒辦事公正，為了公正起見，只有採取民主方式，大家表決意見，切莫以己意或少數意見為眾意，以偏概全，需顧到大多數人的利益。
　　除這五點外，其他有關個人修養，在前面也提到一些。
　　（二）做事方面：
   １﹒切忌優柔寡斷，要有果斷力；進行工作前，要有週密的計劃，如需那些人幫忙，如何授權，工作程序，所需時間、經費等，以及其目標如何，工作完成後，予以檢討成果，並予以記錄歸檔，以為後來辦事者之參考。
   ２﹒經辦同學既已負責做了，萬一有不盡理想處，甚或失敗，亦應對其表示感激，予以鼓勵慰藉，切莫責備。
　　（三）在觀念方面：
   １﹒服務的觀念，為學社做事，並不是當官，而是藉此機會為社團服務，幫助社員們學佛，製造有利於社員們學佛或研究佛學的環境。
   ２﹒學佛並不一定是非從文字入手不可，為學社做事也是一種很好的學佛途徑，這種途徑會像有人佛書愈讀愈執著，障礙也愈多。所謂「真參實學，不在文字」，不流於空談，而可將從書本上得到的，付諸實施，而且由於做事，需與人多交往，交往愈多，範圍愈廣，自己的缺點暴露愈多，可由別人得知自己的迷惑（屬自度），亦可發現別人的缺點而影響他，使其去除迷惑（屬度他），此外，還可以增廣見聞。由此可見，這種工作為弘法利生，自度度他的工作；也許有人會覺得負責社務，而沒有時間看佛書。據個人經驗，從做事中體悟而後再看佛書，成就可能比沒做過事得到體悟就看佛書的人大且快；當然，這可能因他人之性格或根器而異。
   ３﹒事情做得愈多，錯愈多，挨罵也就愈多；對於挨罵或責備，應以感激之情接受，因為別人若不關心，就不會有那麼多興緻來管閒事了。因此，應認為責罵是為自己好，時時抱著「聞過則喜，過勿憚改」之懷，多加反省，如此，在自己的道業上可能會有長足的進步，對他人亦會有更多的貢獻。
   ４﹒願發得愈大，碰到的困難可能愈多，尤其是對於自己愈會受折磨，如此道心會愈堅強，可能也會有一些不可思議的事發生，這應該是很自然的事，切勿認為怪異。
　　至於經費方面，固屬重要，但若能照上面去做，再做些公共關係，自然財源不乏了。
　　以上謹就個人一點點所學和所得，提出來獻給大家。這些原則可能在不同情況下有不同的做法，筆者曾經實驗過確實可行，同學們行不行得通，只有請大家實驗去；實驗結果，其成效如何，或有更好的原則、作法，則請不吝公佈，貢獻後學，使我們每一位都能持守這些原則去利益更多的人群，這是本文的最主要目的。

本刊小啟
　　本刊於創刊號中，曾以「我理想的大專佛學社團社長」及「希望社團給我……」為題徵文，訂於四月底截稿。出刊以來，承同學再三要求延長截稿日期，我們決延至六月十五日。屆時同學們已考完期中考，時間充裕，希望大家踴躍投稿，時值新舊交棒之期，深信您的見解與希望，能引起讀者們心靈的共鳴。